Si comunica agli alunni delle classi prime e agli altri alunni iscritti all’Alpi da quest’anno che per ognuno di loro è stato creato un account Gmail istituzionale del tipo [email protected] con una password iniziale corrispondente al codice fiscale. Al primo accesso sarà richiesto obbligatoriamente di cambiare la password. Si raccomanda agli studenti di conservare le credenziali (soprattutto la Password personalizzata) e di non divulgarle. Le credenziali del Liceo Alpi servono per accedere ai servizi della GoogleSuite for Education (Meet, Google Classsroom, etc.).
Gli studenti delle classi dalla seconda alla quinta e i ripetenti inseriti nelle classi prime dispongono già delle credenziali. Gli account che la scuola ha creato per gli alunni rimarranno attivi fino al termine del percorso di studi o fino a trasferimento ad altra scuola. Concluso il rapporto formativo con la scuola, l’account degli studenti verrà sospeso.
La piattaforma G Suite for Education è un ambiente collaborativo semplice e funzionale, concesso in uso gratuito per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto, nel rispetto dei regolamenti scolastici e di quanto previsto dal regolamento GDPR 679/2916 sulla Privacy”. Assicura privacy e security, essendo un ambiente chiuso e controllato: tutti i servizi principali di G Suite for Education sono conformi alle norme COPPA (Child's Online Privacy Protection Act) e FERPA (Family Educational Rights and Privacy Acts).
I dati trattati di docenti e alunni sono utilizzati unicamente per la didattica in presenza e a distanza. Non è concesso l’utilizzo dell’account scolastico per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali.
La G Suite for Education offre 14 applicazioni e altri servizi aggiuntivi e si utilizza online ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo e sistema operativo. Non necessita di alcuna installazione. Non prevede annunci pubblicitari. Google Meet e, più in generale, Google Suite for Education, possiedono un sistema di controllo molto efficace e puntuale che permette all’amministratore di sistema di verificare quotidianamente i cosiddetti log di accesso alla piattaforma. È possibile monitorare, in tempo reale, le sessioni di videoconferenza aperte, l’orario di inizio/termine della singola sessione, i partecipanti che hanno avuto accesso e il loro orario di ingresso e uscita. La piattaforma è quindi in grado di segnalare tutti gli eventuali abusi occorsi prima, durante e dopo ogni sessione di lavoro.
Il servizio è gestito dall’Assistente Amministrativa Nicoletta Nembrini insieme all’Animatore Digitale prof.ssa Amore Antonietta. I Coordinatori delle classi prime possono richiedere l’elenco con nomi e credenziali dei loro studenti.